就職活動選考辞退について。また、添え状や封筒、メールや小論文、手紙の書き方について
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就職活動における選考辞退ですが、行く気がないのであれば早めに辞退しましょう。会社側の採用計画もあると思いますので、メールで済ますのではなく、やはり電話で直接担当者と話し、誠意を持って対応しましょう。
添え状は特に応募書類（履歴書や成績証明書、卒業見込み書など）を企業に送付する際に必要です。応募書類を送る際、封筒に応募書類だけ入れて送っていませんか？挨拶文、同封物を明記した添え状をつけましょう。
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角２封筒（Ａ４書類を折らずに入れることができるもの）、角３封筒（Ｂ５書類を折らずに入れることができるもの）を送付する履歴書やエントリーシートの大きさに合わせて選びましょう。色は白地のもの、表には応募書類在中と書いておきましょう。
メールの書き方ですが、多くの企業がＨＰで採用情報を公開している昨今では、質問などをメールで受け付ける場合が多いようです。まず、名乗る。質問内容、意気込み、という感じで簡潔にまとめるようにしましょう。
小論文試験を経験される方も増えてきているようです。コミュニケーション能力が採用活動において重視されているので、出題の意図を的確に捉え、論理的に答えることができる能力を見ることができる小論文を、採用試験に取り入れる企業も増えてきているようです。
手紙の書き方ですが、書き方によっては逆効果になる場合があります。文例集などを参考にし、最低限のビジネス文書の書き方は知っておいたほうが良いと思います。基本的に雛形にあわせ、論理的に、丁寧に、誤字脱字のないように心がけましょう。
封筒の書き方ですが、迷う方が多いようです。基本の基本ですが、個人宛であれば、〜様、会社や部署宛であれば、〜御中です。書き始める前にレイアウト、文字の大きさを下書きしておくことをお勧めします。